輿情一般在輿情發(fā)展的不同階段有不同的一般處理側(cè)重。
前期(最重要),第一時間明確立場和態(tài)度。找出問題源頭和真相,評估嚴(yán)重程度,確認(rèn)負(fù)面內(nèi)容類型,監(jiān)控發(fā)展,快速反應(yīng);屬實則正面回應(yīng)、勇于承擔(dān)、快速糾錯;誤解則積極解釋、事實澄清、轉(zhuǎn)移視線、捏造則迅速否認(rèn)、提供證據(jù)、以守為攻。
中期,抑制負(fù)面消息,清理、稀釋、管制負(fù)面信息,縮小影響。建立溝通機制,發(fā)布官方聲明、建立新聞中心、受害者信息中心。
后期,傳播正面信息,通過權(quán)威媒體、社會化媒體平臺傳播;作出矯正性行動,給出質(zhì)量或者服務(wù)保證,滿足公眾等。
一、政府/企業(yè)如何應(yīng)對危機公關(guān)?
1、第一時間公開回應(yīng)。
通過官網(wǎng)、微信公眾號、微博等渠道發(fā)布聲明,感謝網(wǎng)友和群眾對單位工作的關(guān)注,我們已經(jīng)注意到相關(guān)情況并將依法依規(guī)徹查,請大家不要急于轉(zhuǎn)載相關(guān)文章,公司/單位會將調(diào)查過程和結(jié)果盡快公布于眾。同時我還要聯(lián)系網(wǎng)信部門,請他們協(xié)助調(diào)查并密切關(guān)注輿情發(fā)酵的事態(tài)。
2、徹查核實并進(jìn)行相應(yīng)處理。
通過查找發(fā)布的IP網(wǎng)址、撥打電話等方法聯(lián)系消息發(fā)布者,詢問事情起因經(jīng)過、反映問題依據(jù)等。在公司/單位內(nèi)也要開展多方調(diào)查,如同事間摸底談話、調(diào)取監(jiān)控視頻,對各方信息辨別真?zhèn)?,查出事件真相,并第一時間在官網(wǎng)發(fā)布。如果此輿情屬實,確實是公司/單位人員在辦事過程中有態(tài)度不好、辦事拖沓之類的問題,會請該工作人員誠懇的向網(wǎng)友道歉,并且馬上幫助網(wǎng)友解決相關(guān)問題,以求得諒解。事后,由領(lǐng)導(dǎo)決定對該工作人員進(jìn)行相關(guān)的處分和批評,并在單位網(wǎng)站上公開處理結(jié)果。如果此輿情屬于網(wǎng)絡(luò)謠言,要闡明事實真相并追究信息發(fā)布者的相關(guān)責(zé)任,勒令其撤銷虛假言論并協(xié)同網(wǎng)信部門刪除網(wǎng)絡(luò)上流傳的不實信息,消除不良影響。
3、召開新聞發(fā)布會。如果輿情發(fā)酵的事態(tài)非常嚴(yán)重,還要采取召開新聞發(fā)布會的形式,邀請權(quán)威媒體和群眾代表前來參加,把調(diào)查過程、調(diào)查報告以及監(jiān)控視頻、現(xiàn)場錄音錄像視頻等證據(jù)進(jìn)行公開的詳細(xì)解讀,將事件的起因、發(fā)展、后果都清晰呈現(xiàn),也會讓具體責(zé)任人當(dāng)眾澄清并道歉。在發(fā)布會上還要設(shè)置問答環(huán)節(jié),對于媒體記者和群眾代表提出的疑問都要以詳細(xì)作答,確保大眾的信服。
4、最后,處理完畢之后,將事情的來龍去脈上報領(lǐng)導(dǎo)。
在以后的工作中,加強對工作人員的技能和服務(wù)理念培訓(xùn),尤其是與群眾/顧客面對面的窗口工作,加大監(jiān)督和考核力度,防止再次出現(xiàn)類似事件。
邀請相關(guān)專家撰寫常態(tài)化的輿情監(jiān)控方案。
保證下一次面對類似的突發(fā)事件時,能夠做到有備無患。
二、企業(yè)如何進(jìn)行聲譽管理?
1、設(shè)定指標(biāo)。
確定關(guān)鍵指標(biāo),比如聲譽損害程度、輿論傾向性和關(guān)注度等。這些指標(biāo)能量化危機對公眾輿論的影響,有的放矢,不再盲目應(yīng)對!
2、監(jiān)測渠道。
監(jiān)測各種渠道,包括社交媒體、新聞報道、論壇和博客等。借助專業(yè)的輿情監(jiān)測工具,追蹤關(guān)鍵詞、提及數(shù)量和情感分析等。AI技術(shù)可以更高效、更準(zhǔn)確地監(jiān)測輿情!
3、實時響應(yīng)。
要快速響應(yīng)負(fù)面信息,避免危機進(jìn)一步擴(kuò)大。及時回應(yīng)公眾關(guān)切,提供準(zhǔn)確信息,并積極展示解決問題的行動。
4、分析趨勢。
對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,確定輿情發(fā)展趨勢。識別可能的危機演變方向和潛在風(fēng)險。通過數(shù)據(jù),可以更好地預(yù)判危機走向,制定更具針對性的應(yīng)對策略!
5制定策略
根據(jù)輿情分析結(jié)果制定應(yīng)對策略。這可能包括改善溝通、強調(diào)企業(yè)價值觀或采取其他措施來修復(fù)聲譽。策略制定要精準(zhǔn),要符合輿情趨勢,展現(xiàn)企業(yè)魅力!
6 持續(xù)監(jiān)測
持續(xù)監(jiān)測輿情動態(tài),確保策略的有效性。隨著危機的發(fā)展,及時調(diào)整和優(yōu)化公關(guān)策略。不斷收集反饋和意見,不斷改進(jìn),才能應(yīng)對變化莫測的輿情環(huán)境!
三、輿情刪帖處理方法
刪帖,主要處理影響大的帖子。不要影響業(yè)務(wù)為尺度。
方法1:不同賬號不同IP,多人舉報,又概率成功刪帖(BD系適用)
方法2:發(fā)律師函。要和律師對接,不是很好的處理辦法,看情況適用。
方法3:第三方服務(wù)刪帖。價格不便宜。如威客類
方法4:在原帖子評論區(qū)大量灌負(fù)面等不真實信息,再次舉報。注意有風(fēng)險。
方法5:聯(lián)系當(dāng)事人/平臺編輯。媒體私下聯(lián)系,要注意語言謹(jǐn)慎,防止不熟的人錄音,有時候花錢。
刪帖以后:快照投訴已經(jīng)刪除的內(nèi)容,提交BD抓取文章鏈接和快照鏈接
四、如何進(jìn)行輿情分析?
輿情分析是對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計、分析并形成報告的過程。輿情分析主要有以下幾個步驟:
1.輿情事件分析
包括輿情事件原因、發(fā)展趨勢、影響因素事件相關(guān)人物和組織等方面的分析
2、輿情行業(yè)分析
了解輿情所涉及行業(yè)的相關(guān)政策法規(guī)、市場發(fā)展趨勢、競爭格局、主要企業(yè)和人物等因素,從而更好地把握輿情的內(nèi)在本質(zhì)和外部因素。
3.輿情指數(shù)分析
對收集來的輿情數(shù)據(jù)進(jìn)行指標(biāo)統(tǒng)計,以把握輿情事件脈絡(luò)和發(fā)展行程,為后續(xù)的研判和決策提供參考。
五、輿情管理中如何進(jìn)行信息發(fā)布?
信息發(fā)布是輿情管理的一個重要環(huán)節(jié),能夠直接影響公眾對輿情事件的評價和態(tài)度信息發(fā)布需要注意以下幾個方面:
1、發(fā)布平臺的選擇
根據(jù)輿情事件的性質(zhì)、相關(guān)人群和影響指向等因素,選擇合適的平臺來發(fā)布信息。比如,微信公眾號和微博是近年來輿情信息頻繁發(fā)布的社交網(wǎng)絡(luò)平臺,企業(yè)要想通過這些平臺發(fā)布信息,必須建立強大的傳播渠道以便第一時間搶占有利的信息話語權(quán);
2、發(fā)布內(nèi)容的準(zhǔn)則
在信息發(fā)布中,企業(yè)和個人要嚴(yán)格遵循信息真實、客觀、全面的原則,從多角度和多層次出發(fā),給讀者呈現(xiàn)一個更加真實、立體和豐富的世界;
3、發(fā)布策略的擴(kuò)展和深化
事件的情況比較嚴(yán)峻和復(fù)雜,因此企業(yè)要不斷拓展和深化信息發(fā)布策略,以適應(yīng)不同情況下的信息靈活應(yīng)對
六、如何進(jìn)行常態(tài)化輿情危機處理?
在輿情管理中,不可避免的有時會面臨突發(fā)的輿論危機。如果不及時處理不僅會損害企業(yè)形象和聲譽,還可能發(fā)生危機和衰退。面對輿情危機應(yīng)采取以下措施:
1、重視輿情危機并定制應(yīng)急預(yù)案。
針對不同類型的危機輿情,企業(yè)可以制定應(yīng)急預(yù)案,以便快速響應(yīng)、及時清晰地反饋和發(fā)布相關(guān)信息,有效應(yīng)對輿情挑戰(zhàn)。
2、坦誠和及時地回應(yīng)公眾。
在處理危機時,企業(yè)要坦誠、及時地回應(yīng)公眾關(guān)切,積極引導(dǎo)輿論,維護(hù)良好的聲譽和品牌形象。
3、獨立、客觀地評估輿情
事件在危機輿情處理結(jié)束后,應(yīng)對整個事件進(jìn)行獨立、客觀的評估,總結(jié)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)問題提高應(yīng)對危機能力。
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