“AI大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成大勢(shì)，以“數(shù)字化智能平臺(tái)”為核心特性的新一代開(kāi)發(fā)平臺(tái)，是科研事業(yè)單位信息化建設(shè)的新趨勢(shì)，也是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。
智慧科研單位建設(shè)，不僅可以促進(jìn)內(nèi)部生產(chǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)型升級(jí)，完成與“互聯(lián)網(wǎng)+”社會(huì)生產(chǎn)力的和諧對(duì)接，還能進(jìn)一步釋放員工的創(chuàng)新創(chuàng)效活力，提供可持續(xù)發(fā)展的源動(dòng)力。
科研事業(yè)單位數(shù)字化升級(jí)4大需求
目前很多科研事業(yè)單位的信息化或智能化建設(shè)，存在不系統(tǒng)、不全面、不統(tǒng)一，沒(méi)有從根本上解決信息孤島、數(shù)據(jù)碎片等問(wèn)題。數(shù)字單位的建設(shè)面臨以下痛點(diǎn)：
? 多部門(mén)、多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)，如何高效共享，提效工作協(xié)同？
? 人員出外勤，為保障工作效率，如何加強(qiáng)移動(dòng)辦公？
? 信創(chuàng)背景下，如何保障電子政務(wù)辦公安全高效？
? 公文、會(huì)務(wù)、用車(chē)、考勤等，如何實(shí)現(xiàn)在線化，提效跨區(qū)域協(xié)作？
隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能為代表的信息技術(shù)，已使事業(yè)單位建設(shè)具備信息基礎(chǔ)和產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，同時(shí)不斷提升的工業(yè)設(shè)備智能化水平，也為大數(shù)據(jù)時(shí)代的事業(yè)機(jī)關(guān)單位建設(shè)創(chuàng)造了良好的技術(shù)支撐。
推動(dòng)大灣區(qū)發(fā)展
粒子研究院數(shù)智建設(shè)不斷完善
深圳綜合粒子設(shè)施研究院（以下簡(jiǎn)稱“研究院”），是深圳市委市政府貫徹落實(shí)“雙區(qū)驅(qū)動(dòng)”和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展國(guó)家重大戰(zhàn)略、支撐大灣區(qū)綜合性國(guó)家科學(xué)中心建設(shè)的公益性科研事業(yè)單位，于2020年4月獲批成立，實(shí)行理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
研究院緊密?chē)@高水平建設(shè)綜合性國(guó)家科學(xué)中心戰(zhàn)略目標(biāo)，面向國(guó)民經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)和世界科技前沿，匯聚全球高端創(chuàng)新資源，依托先行示范區(qū)政策、產(chǎn)業(yè)、資本、市場(chǎng)和技術(shù)等優(yōu)勢(shì)，承擔(dān)“世界一流、深圳特色”的標(biāo)志性、稀缺性、先進(jìn)性綜合粒子設(shè)施等重大科研平臺(tái)的建設(shè)運(yùn)營(yíng)任務(wù)。服務(wù)集成電路、生物醫(yī)藥、先進(jìn)材料和先進(jìn)制造等大灣區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，以及產(chǎn)業(yè)核心關(guān)鍵技術(shù)發(fā)展相關(guān)的物理、化學(xué)、生物、材料、醫(yī)學(xué)等多學(xué)科前沿基礎(chǔ)研究。
研究院自2019年籌建至今，在信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下，信息化建設(shè)不斷完善。
為加快推進(jìn)研究院綜合管理平臺(tái)建設(shè)工作，研究院成立了專門(mén)的工作小組，從2020年12月起，秉承打磨功底、精研業(yè)務(wù)的工作作風(fēng)，調(diào)研了各兄弟研究院、高校及相關(guān)行政部門(mén)OA系統(tǒng)，從多家預(yù)選公司中選擇與藍(lán)凌合作，并與其逐步部署落實(shí)新系統(tǒng)的框架、模塊、流程設(shè)置。
1個(gè)平臺(tái)強(qiáng)化組織協(xié)同
提效多場(chǎng)景協(xié)作
統(tǒng)一門(mén)戶，讓組織協(xié)同集中高效
信息門(mén)戶：將日常工作信息與資源集中推送，包括流程審批、新聞公告、待閱待辦等，實(shí)現(xiàn)面向不同組織架構(gòu)、職能部門(mén)和崗位的門(mén)戶應(yīng)用。
個(gè)人中心：基于崗位職責(zé)和工作內(nèi)容，設(shè)置個(gè)性化場(chǎng)景，快捷發(fā)起流程、處理工作待辦，支撐員工“一站式”辦公。
移動(dòng)門(mén)戶：集成企業(yè)微信，接入流程管理、會(huì)議管理、公文管理等應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)組織在線、消息在線、溝通在線和業(yè)務(wù)在線，滿足研究院隨時(shí)隨地高效協(xié)作。
流程在線，讓管理固化審批更高效
提供強(qiáng)大的流程和表單自定義功能，涵蓋流程起草、審批、溝通、駁回、發(fā)布、實(shí)施反饋、廢棄等全周期管理，進(jìn)一步規(guī)范管理，優(yōu)化審批方式，提高工作效率。
流程中心：將流程發(fā)起、流程審核、流程跟蹤、流程反饋、流程查詢等集中處理，方便各業(yè)務(wù)領(lǐng)域流程在線化操作，讓制度固化，信息可追溯，支撐跨部門(mén)、跨職能的協(xié)作效率提升。
流程審批：支持PC、移動(dòng)端流程審批，更方便、更高效；支持符合企業(yè)特色的個(gè)性化流程的配置，滿足多場(chǎng)景下的跨部門(mén)流程應(yīng)用。
公文管理，公文高效流轉(zhuǎn)，信息及時(shí)傳達(dá)
公文全流程電子化管理，涵蓋15種公文的內(nèi)部、跨組織間收發(fā)、交換，實(shí)現(xiàn)院內(nèi)和部門(mén)發(fā)文擬稿、審核、會(huì)簽（并行/串行）、簽發(fā)、自動(dòng)編號(hào)、成文、套紅、校對(duì)、用印、分發(fā)、歸檔等。
公文模板靈活定制，底層數(shù)據(jù)格式和前端數(shù)據(jù)顯現(xiàn)嚴(yán)格參照電子公文國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改造，同時(shí)針對(duì)用戶操作習(xí)慣深度優(yōu)化，滿足不同用戶不同公文應(yīng)用場(chǎng)景；此外，平臺(tái)全面支撐WPS在線預(yù)覽集成，并可對(duì)文件進(jìn)行套紅操作，還可支持多種格式的預(yù)覽，包含OFD、PDF、DOCX等，同時(shí)支持電子簽章、CA認(rèn)證、在線簽署，在實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的同時(shí)，讓跨部門(mén)發(fā)公文少跑腿、更省力。
協(xié)同在線，“人 、事、物、 會(huì)”管理更高效
考勤管理：集成考勤、門(mén)禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)打卡數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，同時(shí)各考勤流程與考勤報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互動(dòng)，考勤異常適時(shí)提醒，有效的降低了人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量。
會(huì)議管理：通過(guò)會(huì)議管理科學(xué)、規(guī)范管理會(huì)議流程及文檔，管控會(huì)議的發(fā)起溝通、紀(jì)要、執(zhí)行等各個(gè)方面，現(xiàn)會(huì)議室的預(yù)約和安排，會(huì)議數(shù)據(jù)沉淀和查詢，解決會(huì)海難題，推動(dòng)各類會(huì)議的減量提質(zhì)。
行政管理：統(tǒng)一行政應(yīng)用，構(gòu)建日程、用品、資產(chǎn)、車(chē)輛等管理，提高行政辦公效率。如固定資產(chǎn)管理，可盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)盈、盤(pán)虧，更好把握企業(yè)資產(chǎn)情況，隨時(shí)了解企業(yè)資產(chǎn)盈虧。
伴隨著平臺(tái)的應(yīng)用深化，粒子研究院數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價(jià)值將進(jìn)一步彰顯。扁平的組織架構(gòu)、清晰的辦公流程、透明的反饋和溝通系統(tǒng)，迅速的決策和執(zhí)行體系，有效提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立一個(gè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一而且反應(yīng)敏捷的管理機(jī)制。
以數(shù)智科技促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展，未來(lái)，藍(lán)凌將繼續(xù)深化與事業(yè)單位的合作，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)助力更多科研事業(yè)單位治理能力現(xiàn)代化，用數(shù)智化助推管理與服務(wù)提升，助創(chuàng)高效、智慧型單位。
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