“AI大數據時代，數字化轉型已成大勢，以“數字化智能平臺”為核心特性的新一代開發平臺，是科研事業單位信息化建設的新趨勢，也是實現數字化轉型的必經之路。

智慧科研單位建設，不僅可以促進內部生產關系的轉型升級，完成與“互聯網+”社會生產力的和諧對接，還能進一步釋放員工的創新創效活力，提供可持續發展的源動力。

科研事業單位數字化升級4大需求

目前很多科研事業單位的信息化或智能化建設，存在不系統、不全面、不統一，沒有從根本上解決信息孤島、數據碎片等問題。數字單位的建設面臨以下痛點：

? 多部門、多系統間數據，如何高效共享，提效工作協同？

? 人員出外勤，為保障工作效率，如何加強移動辦公？

? 信創背景下，如何保障電子政務辦公安全高效？

? 公文、會務、用車、考勤等，如何實現在線化，提效跨區域協作？

隨著信息化技術的飛速發展，以物聯網、大數據和人工智能為代表的信息技術，已使事業單位建設具備信息基礎和產業基礎，同時不斷提升的工業設備智能化水平，也為大數據時代的事業機關單位建設創造了良好的技術支撐。

推動大灣區發展

粒子研究院數智建設不斷完善

深圳綜合粒子設施研究院（以下簡稱“研究院”），是深圳市委市政府貫徹落實“雙區驅動”和創新驅動發展國家重大戰略、支撐大灣區綜合性國家科學中心建設的公益性科研事業單位，于2020年4月獲批成立，實行理事會領導下的院長負責制。

研究院緊密圍繞高水平建設綜合性國家科學中心戰略目標，面向國民經濟主戰場和世界科技前沿，匯聚全球高端創新資源，依托先行示范區政策、產業、資本、市場和技術等優勢，承擔“世界一流、深圳特色”的標志性、稀缺性、先進性綜合粒子設施等重大科研平臺的建設運營任務。服務集成電路、生物醫藥、先進材料和先進制造等大灣區高新技術產業，以及產業核心關鍵技術發展相關的物理、化學、生物、材料、醫學等多學科前沿基礎研究。

研究院自2019年籌建至今，在信息化領導小組的帶領下，信息化建設不斷完善。

為加快推進研究院綜合管理平臺建設工作，研究院成立了專門的工作小組，從2020年12月起，秉承打磨功底、精研業務的工作作風，調研了各兄弟研究院、高校及相關行政部門OA系統，從多家預選公司中選擇與藍凌合作，并與其逐步部署落實新系統的框架、模塊、流程設置。

1個平臺強化組織協同

提效多場景協作

統一門戶，讓組織協同集中高效

信息門戶：將日常工作信息與資源集中推送，包括流程審批、新聞公告、待閱待辦等，實現面向不同組織架構、職能部門和崗位的門戶應用。

個人中心：基于崗位職責和工作內容，設置個性化場景，快捷發起流程、處理工作待辦，支撐員工“一站式”辦公。

移動門戶：集成企業微信，接入流程管理、會議管理、公文管理等應用，實現組織在線、消息在線、溝通在線和業務在線，滿足研究院隨時隨地高效協作。

流程在線，讓管理固化審批更高效

提供強大的流程和表單自定義功能，涵蓋流程起草、審批、溝通、駁回、發布、實施反饋、廢棄等全周期管理，進一步規范管理，優化審批方式，提高工作效率。

流程中心：將流程發起、流程審核、流程跟蹤、流程反饋、流程查詢等集中處理，方便各業務領域流程在線化操作，讓制度固化，信息可追溯，支撐跨部門、跨職能的協作效率提升。

流程審批：支持PC、移動端流程審批，更方便、更高效；支持符合企業特色的個性化流程的配置，滿足多場景下的跨部門流程應用。

公文管理，公文高效流轉，信息及時傳達

公文全流程電子化管理，涵蓋15種公文的內部、跨組織間收發、交換，實現院內和部門發文擬稿、審核、會簽（并行/串行）、簽發、自動編號、成文、套紅、校對、用印、分發、歸檔等。

公文模板靈活定制，底層數據格式和前端數據顯現嚴格參照電子公文國家標準進行改造，同時針對用戶操作習慣深度優化，滿足不同用戶不同公文應用場景；此外，平臺全面支撐WPS在線預覽集成，并可對文件進行套紅操作，還可支持多種格式的預覽，包含OFD、PDF、DOCX等，同時支持電子簽章、CA認證、在線簽署，在實現無紙化辦公的同時，讓跨部門發公文少跑腿、更省力。

協同在線，“人 、事、物、 會”管理更高效

考勤管理：集成考勤、門禁系統，實現打卡數據實時統計，同時各考勤流程與考勤報表數據實時互動，考勤異常適時提醒，有效的降低了人工數據統計工作量。

會議管理：通過會議管理科學、規范管理會議流程及文檔，管控會議的發起溝通、紀要、執行等各個方面，現會議室的預約和安排，會議數據沉淀和查詢，解決會海難題，推動各類會議的減量提質。

行政管理：統一行政應用，構建日程、用品、資產、車輛等管理，提高行政辦公效率。如固定資產管理，可盤點、盤盈、盤虧，更好把握企業資產情況，隨時了解企業資產盈虧。

伴隨著平臺的應用深化，粒子研究院數字化轉型的價值將進一步彰顯。扁平的組織架構、清晰的辦公流程、透明的反饋和溝通系統，迅速的決策和執行體系，有效提高組織內部的管理和辦公能力，建立一個協調統一而且反應敏捷的管理機制。

以數智科技促進企業更好發展，未來，藍凌將繼續深化與事業單位的合作，以互聯網信息技術助力更多科研事業單位治理能力現代化，用數智化助推管理與服務提升，助創高效、智慧型單位。

藍凌軟件2001年成立于深圳，網頁搜索“藍凌軟件官網”“藍凌OA”或關注微信公眾號“藍凌MK數智化工作平臺”“藍凌華南大區”，或添加藍凌顧問微信“landray888”，申請免費體驗藍凌數智化辦公產品！

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