隨著我國經濟社會的快速發展，企業跨國界、跨區域商業活動越也來越頻繁，商務差旅開支水漲船高，作為一項巨大的可控成本，提升差旅管理水平和質量成為絕大部分企業核心剛需。但差旅管理的復雜度也因組織架構的不斷擴張而凸顯。為了實現長期可持續發展，最大程度地降本增效，管理層需要依托精細化和數字化管理思維、工具來優化差旅管控，使“每一分錢都花在刀刃上”。

2022年11月，深圳市駿飛實業有限公司（以下簡稱“駿飛實業”）與華為云強強聯合，搭建一站式數字化差旅平臺，連接飛書、ERP等多系統，實現系統互聯互通，為員工提供一站式出行服務，大幅提升協同辦公效率、差旅管理效率和員工出行效率，真正實現省錢、省心又省力。

差旅需求激增，企業管理效率有待提升

駿飛實業成立于2003年，致力于成為中國專業的IP衍生品開發服務商，專業服務華為、聯合利華、雀巢、星巴克、屈臣氏、萬達院線、美贊臣、阿里巴巴、京東和中國移動等世界500強企業，成為其核心供應商；并在2021年，被評為廣東省專精特新企業。

據駿飛實業的統計數據顯示，隨著業務的發展，商務差旅費支出逐年增長，已占企業費用總支出的15%。但現階段，駿飛實業的差旅管控仍以“事后監管”為主，工業信息化系統數據孤島現象明顯，審計風險和資金風險較高。

與此同時，員工的差旅體驗仍有很大提升空間，例如，企業現有OA/ERP等系統無法協同，員工一次出差要切換多個系統、進行出差、預訂、報銷3次申請，差旅體驗不佳；且差旅相關原始憑證數量多，財務審核工作量大，報銷審核耗時長效率低，員工出行需自行墊資、取票、貼票；另外，出差審批、預訂和報銷需在多個系統操作，財務在處理差旅費用時工作繁瑣而低效，員工報銷也需很長時間。

對企業而言，差旅管理體系不僅關乎員工的職場幸福感, 也是企業整體經營管理的重點。因此，構建專業化、智能化的差旅管理體系, 持續提升內部管理能力，成為了駿飛實業當前的發展要務。

華為云助力駿飛實業搭建一站式差旅管理平臺

作為改革開放先行省和制造大省，廣東省近年來數字化建設取得了非常優異的成績，龍崗區工業和信息化局與華為技術有限公司聯合打造華為（龍崗）工業互聯網創新中心（以下簡稱“創新中心”），實施工業企業智能制造轉型計劃和中小企業上云計劃，帶動龍崗區整體制造業產業集群轉型升級、提升工業互聯網能力，助力龍崗區成為創新驅動、應用引領、生態活躍的全國工業互聯網領先地區。在此背景下，駿飛實業為進一步提升差旅管理效率，進而提升企業數字化內在驅動力，積極與龍崗創新中心展開了合作。

駿飛實業CIO馬海林表示：“駿飛實業在全國各地有5個分支機構，數個事業部，幾百家代工廠，因此我們非常關注員工的差旅體驗。所以建設數字化差旅，勢在必行，這次攜手創新中心進行數字化轉型，可以有效降低財務工作量，提升差旅效率，減少管控紕漏。”

根據駿飛實業的差旅現狀，創新中心連接企業OA/ERP等多系統，搭建一站式數字化差旅管理平臺，一方面，與飛書等進行數據打通，打破系統孤島，滿足企業人員協同辦公、多終端等需求，實現“申請-審批-預訂-報銷-考勤“等全流程一個app全搞定；同時，通過差旅費統一結算、統一開票，大大提升員工報銷效率、財務工作效率、規避費用合規風險，協助企業降低成本。另外，應用先進的AI和大數據分析技術，支撐差旅數據透明可視和多維度呈現，從粗放型管理向精細化管理轉變，讓客戶實時掌握企業“錢花哪，人去哪，錢省哪”。

在創新中心的幫助下，駿飛實業有效提高了差旅管理效率。差旅審批、預訂、報銷整體效率提升64%以上，其中審批、報銷環節每單由1天縮短至1.5小時，差旅成本整體降低12%以上。在企業降低成本、提高效率的同時，還為員工提供了智能化的差旅體驗，隨時隨地專業的差旅服務，員工滿意度提升至95%以上。

華為（龍崗）工業互聯網創新中心助力駿飛實業實現差旅全流程精益管理，提高管控效率，節省成本，打造全新優質的差旅體驗。而在未來，華為云將繼續以創新中心為依托，持續深耕工業企業數字化，依托于華為云的數字化賦能服務，實現產業鏈上下游協同，幫助更多企業邁向數字化新征程。