低代碼應用實踐案例-吊車租賃服務管理系統

“活字格的價值在于業務系統搭建靈活，流程組合自由，數據分析簡便，能夠高效率地構造公司的運營管理系統，不僅為企業提高了效率、節省了人工，并且為決策提供了精準的數據分析報表，提升決策效率。”

——易先平 云南廣洋工程機械服務有限公司 運營經理

一、公司簡介

云南廣洋工程機械服務有限公司（簡稱“廣洋吊裝”）成立于2018年，是一家符合現代企業管理制度的民營吊裝企業。自創建以來一直秉承著安全第一，客戶利益為重的理念運營，公司現有12T—800T各型號汽車吊200多臺，運輸板車50多臺，隨車吊50多臺，配套服務車40多臺，主要從事工廠建設、工廠搬遷、機器設備移位、貨物裝卸轉運、路橋建設、各種重型設備吊裝，事故救援，設備檢修搶修等，業務涉及西南地區，主要服務客戶有中石油，中石化、中冶、中鐵、中鋁、建工、建投等。

二、項目背景

廣洋吊裝公司分為調度部、機械部、人事部、財務部、業務部五個部門，分別對車輛、人員、證照、合同、應收賬、費用、車貸等多方面進行管理。在行業內部，大多數系統都是集中在租賃結算業務功能上，不能滿足廣洋吊裝對業務的管理需求。另一方面，行業軟件開發潛力不足，導致相應的工作一直以來都是通過Excel辦公的模式來解決，無法做到數據的多維分析。

隨著公司人員和車輛日益增加，Office軟件已經無法滿足各部分之前的協同工作，數據無法共享，運營負責人開始探索使用專業系統解決需求。在自行搭建系統之前，運營負責人先后使用過多款吊車租賃管理系統，均無法覆蓋公司整個管理流程，無法滿足企業業務發展的需求。

為了能夠通過信息化幫助企業更快成長，運營負責人最終嘗試使用活字格來自行構建管理系統。通過學習之后，團隊使用一個月的時間就構建出了能夠覆蓋公司整個業務管理流程的應用系統，并嘗試投入到正式工作環境中。系統投入使用之后，有針對性地對多處細節進行調優、快速迭代，目前已經能夠很好地適配管理需要，成為一款專業的調度管理系統。該系統的上線使用徹底改變了以往調度速度慢、出錯率高、對單難度大、結算數據不準確、人員工資核算難、數據更新不及時的問題，大大提高了公司的運營效率和服務知名度。

三. 系統功能介紹

廣洋吊裝機械租賃服務管理系統是專業為大型吊裝服務公司量身訂制的管理系統，主要分為預訂調度派單模塊、入單核單模塊、費用模塊、收付款模塊、客戶管理模塊、合同管理模塊、員工管理模塊、車輛管理模塊、外調車管理模塊、對單結算模塊、工資模塊、請假模塊、報價模塊、機械報修模塊、常用文件管理模塊、送餐模塊、吊裝參數分析模塊、報表模塊、價格統計分析、油耗分析、數據透視、系統設置等功能。

可視化數據看板

通過活字格低代碼開發平臺的圖標模塊能夠快速構建業務分析看板，即使了解當日的客戶總量、本月總產值、本月工資及費用、本月毛利、客戶回款率、當日出車率等關鍵KPI指標，同時，能夠將閑置車輛、閑置人員展示出來，方便進行了解及調度。通過車型產值分析了解出車分布狀況。

（吊車租賃服務系統-可視化數據看板）

預訂調度派單中心

預訂：主要幫助客戶建立靈活的預訂服務關系，為后續的調度提供先導數據。該舉措能夠確保派車不遺忘、派單不及時、車輛不足等現象，大大提升業務的便利性。

調度：自動更新每天閑置車輛和人員，分多個基地來進行篩選，可對各基地閑置車輛和人員進行及時的調度，確保每個基地車輛和人員出勤率達90%以上。

派單：主要是對客戶歷史派單數據進行復制下單。可以通過系統對閑置車輛和人員、零星散活等場景進行派單，同時能夠自動生成派單信息，將車輛和人員狀態等信息進行關聯更新，確保人員第一時間出車（10分鐘）。除此之外，系統能夠自動關聯合同價格，按照多種結算方式自動計算結算金額。

（廣洋吊裝機械租賃服務管理系統主界面）

（廣洋吊裝機械租賃服務管理系統派單頁面）

出車登記模板（下單核單）

下單核單模塊主要是對出車記錄進行核對，對是否簽單、是否結算、是否核對進行標識，將所有出車記錄做到第一時間更新并核對。針對漏單的情況，可以通過系統進行及時補回，已刪除的單據進行恢復。可按車輛、人員、客戶、基地、型號、外調單位、更新人、金額等多維度進行查詢，確保使用者以最快的速度找到符合條件的記錄。除此之外，對金額為0的記錄進行提醒更新，確保使用者能夠及時對異常場景進行干預。

（廣洋吊裝機械租賃服務管理系統下單核單頁面展示）

收付款模塊

收付款模塊主要是對客戶用車結算進行登記收款、開票、自動統計，幫助使用者及時了解客戶的收款情況。在該模塊中，可按照業務負責人或客戶名稱進行統計，方便進行數據分析。

（廣洋吊裝機械租賃服務管理系統收付款模塊展示）

工資生成模塊

工資生成模塊主要是自動生成每月的工資并自動關聯請假記錄進行自動核算。系統支持自動統計每個員工的應付工資、已付工資、未付工資等相關數據，能夠將加班記錄自動關聯，徹底改變以往逐一核算模式下費時費力的局面，采用新的工作方式只需1分鐘就能完成對應的工作。

車輛管理模塊

車輛管理模塊主要是登記所有車輛信息、所屬單位、所在基地等，能夠自動生成當月保險到期車輛，與車輛費用自動關聯，自動更新保險失效時間等。除此之外，系統還會提供在線的吊臂計算工具，方便在線進行吊裝工作半徑、最短吊臂長度的計算。

（吊臂計算器在線展現頁面）

移動端應用展示

除了PC端使用之外，系統還支持利用手機等移動設備進行訪問的能力，以下為預定調度派單管理中心及手機派單頁面展示。使用移動端訪問方式能夠幫助使用者隨時隨地了解業務情況，及時處理相關業務工作，提升工作效率。

（移動端頁面展示）

系統所帶來的客戶價值

廣洋吊裝機械租賃服務管理系統主要用于機械設備的運營管理，可以通過PC、手機、IPAD多通道實現所有業務數據協同，把最復雜的調度工作分解得更簡單。通過系統能夠幫助管理人員第一時間了解所有人員、車輛的工作狀態，自動生成結算清單；對外調車形成傭金結算報表，自動生成員工工資。通過信息化的方式，能夠把以往需要半個月完成的工作縮短至幾個小時，大大縮減工時、降低工作強度，提升工作效率。除此之外，通過管理系統也能有效提升業務數據的準確度，為未來基于數據驅動的業務決策提供良好的數據基礎。從業務管理的維度來看，系統可以幫助管理者隨時隨地了解公司的運營情況，為決策提供全面的即時數據，流程順暢，大大提高了客戶服務滿意度，讓企業管理更加輕松。

四、活字格的價值

系統相關業務負責人表示：

1、搭建基本系統模塊速度快，可以以最快的速度構建基本框架，后期再針對細節進行修改完善，加速業務系統落地。

2、活字格為客戶提供了專業的服務，能夠幫助開發人員快速的解決難題和問題。

3、所見即所得，系統開發和發布簡單明了，有效提升系統構建的速度。

4、多通道數據輸入，完全匹配手機、IPAD等設備終端，提升系統使用的便捷性。

5、只要你有想法，用活字格低代碼開發平臺就能輕松架構你需要的系統。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。