佳能智能辦公系統(tǒng)升級(jí)，開(kāi)啟“零接觸”辦公時(shí)代

近期，佳能（中國(guó)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱：佳能1）正式宣布SWS佳創(chuàng)空間智能辦公系統(tǒng)新升級(jí)——“訪客管理系統(tǒng)”和“工位預(yù)定系統(tǒng)”，與佳能此前在智能辦公領(lǐng)域布局的一系列解決方案，即基于“人臉識(shí)別”特色技術(shù)的笑臉識(shí)別門(mén)禁管理、會(huì)議室預(yù)約管理共同組成了完整閉環(huán)的智能辦公產(chǎn)品矩陣，讓疫情時(shí)代的零接觸辦公得以成為現(xiàn)實(shí)，也為更多用戶帶來(lái)了高效而便捷的辦公體驗(yàn)。

SWS“佳創(chuàng)空間”智能辦公解決方案

作為一家跨國(guó)企業(yè)，佳能始終積極聆聽(tīng)中國(guó)市場(chǎng)的脈搏，關(guān)切本土消費(fèi)者的需求，并著重本土創(chuàng)新力的培養(yǎng)和發(fā)展。這套智能辦公系統(tǒng)是由佳能（中國(guó)）旗下的佳能創(chuàng)新科技（北京）有限公司獨(dú)立本土化研發(fā)的智能IT解決方案。隨著“訪客管理系統(tǒng)”和“工位預(yù)定系統(tǒng)”兩款更新的加入，該方案目前包含四大可選功能模塊，分別為訪客管理、工位預(yù)定、會(huì)議室預(yù)約和笑臉測(cè)溫門(mén)禁，構(gòu)建了高度定制化的智能化空間管理體系，適用于各類規(guī)模的企業(yè)、政務(wù)大廳、醫(yī)院、學(xué)校、銀行等機(jī)構(gòu)，以及餐廳等商業(yè)服務(wù)場(chǎng)所。

之所以選擇升級(jí)訪客系統(tǒng)并推出工位預(yù)定系統(tǒng)，是佳能給予現(xiàn)階段用戶的需求和痛點(diǎn)給出的答案。當(dāng)今時(shí)代疫情仍在肆虐，“零接觸”辦公成為了備受矚目的熱點(diǎn)。同時(shí)，疫情帶來(lái)的陰霾也給各行各業(yè)用戶的經(jīng)營(yíng)效率以及各社會(huì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)造成了一定影響。如何兼具安全零距離與高效辦公，成為了這款解決方案的核心。

訪客管理系統(tǒng)

新推出的訪客管理系統(tǒng)，整合了一整套完備的軟硬件系統(tǒng)。在功能上，支持事前邀約和現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約兩種場(chǎng)景。訪客拜訪前可以由公司員工在系統(tǒng)上進(jìn)行邀請(qǐng)，邀約后，一封帶有詳細(xì)會(huì)議信息的郵件或短信邀請(qǐng)函就會(huì)發(fā)送給訪客，用戶點(diǎn)擊鏈接即可獲得簽到二維碼。這封邀請(qǐng)函內(nèi)含拜訪地的地址，并可以使用手機(jī)進(jìn)行導(dǎo)航。為了應(yīng)對(duì)大批量，高頻訪客需求，該系統(tǒng)支持可循環(huán)邀約、批量邀約。

訪客輕松完成掃碼自助簽到

對(duì)于臨時(shí)訪客，客人只需在前臺(tái)掃碼即可完成申請(qǐng)。被訪人收到通知后可以審核本次訪問(wèn)。審核通過(guò)后，訪客同樣可以收到訪問(wèn)的邀請(qǐng)函及二維碼。

訪客到達(dá)被訪地前臺(tái)后，即可完成掃碼自助簽到。在簽到環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持自動(dòng)打印訪客卡，并可以在大屏幕上設(shè)置個(gè)性化的歡迎詞和歡迎語(yǔ)音，讓訪客感到賓至如歸。自助打印的訪客卡及大屏幕播放的歡迎詞均可根據(jù)企業(yè)需求定制，簽到使用的平板設(shè)備還可以設(shè)定企業(yè)LOGO或背景圖。

這一數(shù)字化、智能化的解決方案，不僅提升了訪客管理的效率，還提升了企業(yè)的安全性和隱私性。最重要的是，在使用訪客管理系統(tǒng)的全過(guò)程中，只需要雙方在線上進(jìn)行溝通即可完成從預(yù)約到簽到的全過(guò)程，全程不需要人與人之間的面對(duì)面接觸，既節(jié)省了人力成本，又保障了疫情時(shí)代的防疫需求。

工位預(yù)定系統(tǒng)

疫情開(kāi)始以來(lái)，許多企業(yè)為了節(jié)省成本，開(kāi)始有計(jì)劃地控制辦公空間的成本。共享辦公、移動(dòng)辦公成為了行業(yè)內(nèi)的熱點(diǎn)話題。許多企業(yè)也出于防疫措施的施行，實(shí)行輪崗制。由于工位不固定，管理這些工位成為了許多企業(yè)行政部門(mén)的難題。

隨時(shí)隨地完成線上工位預(yù)定

工位預(yù)定系統(tǒng)是一套涵蓋預(yù)定、簽到和簽退的線上系統(tǒng)。用戶在前往公司辦公前，可以使用個(gè)人電腦或手機(jī)進(jìn)行線上預(yù)定工位，預(yù)定成功后，便可前往工位進(jìn)行簽到。使用完畢后，掃碼進(jìn)行簽退即可完成整個(gè)過(guò)程。為了更有效地管理整個(gè)工位系統(tǒng)，每個(gè)工位都配備了獨(dú)一無(wú)二的二維碼，用戶可以通過(guò)手機(jī)或電腦隨時(shí)進(jìn)行預(yù)定或修改。在預(yù)定過(guò)程中，無(wú)論是預(yù)定成功、工位占用或是預(yù)定失敗，都會(huì)有標(biāo)準(zhǔn)化的郵件通知，讓用戶隨時(shí)保持知曉狀態(tài)。同時(shí)，在疫情期間，如需配合防疫政策，企業(yè)行政還可以通過(guò)禁用部分工位，減少辦公空間人員密度，保持間隔距離，達(dá)到防疫目的。

訪客管理系統(tǒng)和工位預(yù)定系統(tǒng)的推出，是佳能深化拓展智能IT解決方案業(yè)務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)一步強(qiáng)化本土化研發(fā)的廣度和深度的重大舉措。在未來(lái)，佳能將繼續(xù)深入洞察消費(fèi)者在當(dāng)下的需求與痛點(diǎn)，積極拓展B2C與B2B領(lǐng)域的多元化業(yè)務(wù)版圖，讓用戶能夠從工作和生活中感受到更多的快樂(lè)與感動(dòng)，創(chuàng)造更多正能量、“佳”能量。

1. 為方便讀者理解，本文中佳能可指代：佳能（中國(guó)）有限公司，佳能股份有限公司，佳能品牌等。

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