2月23日是鏈家一年一度的“客戶日”,這個日期在鏈家內部具有非常重要和特殊的意義,因為它源起于一場嚴重的信任危機。2016年2月23日,一起跟鏈家有關的客訴事件,由于服務上的瑕疵和處理不及時,導致事件不斷升級,最終成為鏈家成立以來最大的負面危機。對于危機事件,鏈家沒有選擇回避和掩蓋,而是痛定思痛,把每年的2月23日定為“客戶日”,以此來警醒所有員工重視服務品質,堅持“對客戶好”的初心。
每年的2月23日,每個鏈家城市會同時舉辦“客戶見面會”活動,傾聽消費者的真實反饋,城市總也會擔當“首席客服”的角色,與消費者面對面,了解真實訴求,聆聽改善建議,探討鏈家在服務中存在的問題及改進方向,也借此機會反思對于客戶服務的不足之處,在品質升級的道路上不斷思考、勤勉前行。
鏈家也將危機轉變成自我變革的澎湃動力,“2·23事件”之后的幾年時間里,鏈家對服務品質端注入更多反思,在住房消費服務領域進行了一系列變革與實踐,從安全、效率、體驗三大核心訴求出發,在服務底線管理上推出一系列迭代舉措,打磨服務的專業度與精細度,提升房產服務的品質體驗。
今年是“2·23事件”的第八年,鏈家有何進步?在服務保障端又有何新的舉措?2月23日當天,鏈家COO王擁群面向全體員工發表公開信,回顧了鏈家為提升服務品質、優化服務體驗所做的努力。王擁群對外公布,截至目前,全國鏈家已累計支付安心保障金超過37億元,還將在今年推出“億元安心保障金”行動,設立超億元的賠墊付資金池,讓消費者的問題能夠得到快速解決與賠付,進一步提升客訴及賠付體驗。
“億元安心保障金
與其他消費領域相比,房產消費具有顯著的特殊性,標的金額巨大且交易流程繁瑣,導致風險及糾紛問題的復雜不確定。因此,房產交易的安全性一直是房產消費關注的重中之重。
在行業中,鏈家是最早通過服務承諾的方式,用白紙黑字的條款把消費者享受的權利明確下來的企業。2013年,針對房產交易中的主要痛點,鏈家首次推出四大安心服務承諾,并在其后多年持續迭代。目前,鏈家的安心服務承諾已從最初單一的二手房全面覆蓋了二手房、租賃、新房三大板塊,服務承諾條款超過40余項,通過一筆筆“真金白銀”的賠付,為房產交易安全提供了強有力的保障,也讓“敢承諾、真賠付”成為鏈家被全國消費者熟知的標簽之一。截至目前,鏈家已累計支付安心保障金超過37億元,在全國范圍內保障了超過25萬筆房產交易的安全。
“房產交易從來不僅僅只是一樁交易,其中維系著許多人、許多家庭的希望與幸福。”自安心服務承諾推出以來,全國已有許多消費者用親身經歷佐證了這一承諾機制帶來的安全感。
去年年底,深圳吳先生看中了一套二手房,看房時發現墻皮有一點脫落,原業主告訴他“是租客搬家時撞壞的”。然而,在吳先生辦完過戶手續,準備裝修時,工人卻告訴他,這里是因為外墻滲水導致。此時,吳先生再聯絡原業主,對方則一直推脫不肯處理。讓吳先生吃驚和感動的是,在他聯系深圳鏈家后,深圳鏈家立刻派人進行了實地檢查,并依據“房屋漏水,保固補償”服務承諾進行了賠付。
去年4月,深圳彭先生通過鏈家租下了一套機場附近的房子。由于看房時是白天,雖然有飛機從樓上經過,彭先生覺得有隔音玻璃,影響不大。但搬進去之后才發覺,由于彭先生的女兒有輕微的神經衰弱,實際居住時還是會影響睡眠。彭先生向深圳鏈家反饋后,深圳鏈家立刻安排和業主協商退租,不僅幫彭先生重新找到了一套安靜的房子,還依據“30天退房,換租退傭”的服務承諾退回了之前的傭金。
進入2023年,鏈家在總結“安心服務承諾”近年來在全國范圍內的履約賠墊付情況后,正式推出“億元安心保障金”行動及迭代安心服務承諾的保障范圍。也就是說,在發生交易風險后,能更快速高效地解決消費者問題,提升投訴客戶的服務體驗。
從安全到效率,多措并舉提升服務體驗
在鏈家看來,保障交易安全與效率的提升需協同并進,才能打造出真正完善的解決交易風險問題的制度護城河。為提升服務承諾及其他客訴的處理時效,2018年,鏈家開始打造“30124”客訴響應體系,即要求客戶發起投訴后,在30分鐘內快速響應,在12小時之內給予解決方案,并在24小時之內獲得結案。
客觀地說,由于房產類糾紛通常較為復雜,這些指標的完成具有很大挑戰性,非常考驗系統協同能力,也需要企業投入較大成本。但鏈家仍然選擇了堅定地去做這一件事情,并不斷加碼,致力于效率的進一步提升。
去年,鏈家成立了全國糾紛集中處理團隊,全國鏈家的賠付都通過這個系統來統一執行,流程更加透明高效。數據顯示,目前最快的一單賠付,從進線到賠付至消費者手中,僅用了2分47秒。
此外,自去年開始,鏈家還將客戶見面會活動以更為固態化的機制進行運營。除了每年2月23日之外,每個季度鏈家所有業務城市都會定期舉辦“客戶見面日”,推動管理層從客戶視角感知服務現狀、洞察服務問題、思考改善舉措并落地。
從反思到變革,面對“2·23事件”,鏈家以“不回避”的態度選擇直面問題,并以更大的決心自我變革,從嚴標準、提高要求,倒逼服務品質不斷提升。推出“安心服務承諾”“30124”;成立全國糾紛集中處理團隊;推出“億元安心保障金”行動;將“安全有保障”的服務作為核心,鏈家在推動自身提升服務能力的同時,也在一定程度上推動了行業整體服務水平的提升。
“‘客戶至上’不是喊口號,而是在踏踏實實地做好每一件小事中見精神。”王擁群表示,“我們的事業關系著萬千家庭的美好生活,需要每一位鏈家人全力以赴,不負托付,堅持做難而正確的事情,朝著‘國民鏈家 品質為先’的目標堅定前行。”
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